Sản phẩm - Dịch vụ

  • Loại bỏ lãng phí
  • Iso 14000
  • HACCP
  • ISO 9001
  • ISO 13485
  • ISO 22000
  • BSC
  • LPGO
  • BRC
  • KAIZEN

Work Hard Or Work Smart

worksmartTừ khi còn trai trẻ cho đến bây giờ, tôi luôn làm việc cật lực mỗi ngày hơn 12 giờ (# 80 giờ/ tuần) cho công việc, ban ngày tư vấn + đào tạo, ban đêm lập báo cáo, sửa tài liệu cho khách hàng, trả lời email  và rồi học thêm QTKD, luyện tập Anh ngữ  . . .

Đến bây giờ mình lại nghĩ khác. Tôi nhận ra rằng làm việc cực hơn không phải luôn luôn là cách tốt nhất để tiến đến thành công. Làm việc ít hơn thực sự có thể đem lại kết quả tốt hơn là một chủ doanh nghiệp nhỏ vừa (SMEs), cho một cán bộ quản lý (cấp cao hoặc cấp trung) thay vì làm việc không biết mệt mỏi.

Làm việc cần cù, làm “trối chết” chưa chắc giúp mình cạnh tranh được với đối thủ, chưa chắc giúp mình làm việc tốt hơn đồng nghiệp. Thời gian luôn bị giới hạn trong 24 giờ/ngày x 7 ngày/ tuần và được chia đều cho mọi người. Những người đang cạnh tranh với mình (đối thủ, đồng nghiệp) luôn sử dụng nhiều tiền bạc và nhân lực khác (không chỉ bởi sức của mình) cho cùng công việc như tôi và các bạn đang làm. Có lẻ đây là cách sử dụng nguồn lực! Có lẻ đây là lý do có người làm được nhiều việc trong khi người khác thì không thể.

Chìa khóa để thành công là đừng làm việc cần cù, cực khổ, hãy làm việc thông minh. Có sự phân biệt đáng chú ý giữa làm "cần cù" và làm việc "hiệu quả". Tôi có gắng làm hoàn hảo nhiều việc trong ngày. Nói khác đi, "Thời gian làm ít nhưng kết quả cao".

Một số giải pháp để chúng ta làm việc thông minh

1. Ngưng làm việc ngoài giờ nhưng gia tăng năng suất làm việc của chính bạn.

overtime

Có bao giờ bạn nghĩ là việc 40 giờ/ tuần ? Henry Ford, chủ tịch sáng lập tập đoàn Ford đã nói: "Khi bạn giảm thời gian làm việc từ 10 tiếng còn 8 tiếng/ ngày và làm việc giảm từ 6 đến 5 ngày/tuần thì năng suất tăng. Năng suất giảm khi làm việc kéo dài, nó đúng cả ngắn hạn lẫn dài hạn.

 

2. Đừng nói "Yes" quá thường xuyên

Nguyên tắc Pareto nói 20% nỗ lực tập trung đúng tạo ra 80% hiệu quả, tuy nhiên ngược lại cũng có 20% kết quả và chiếm 80% công sức của mình.

Thay vì làm việc cực hơn như vậy, chúng ta cần tập trung những việc tạo 80% hiệu quả, nên dành nhiều thời gian cho nhiệm vụ quan trọng hơn! Chúng ta nên dừng nói "Yes" với tất cả nhiệm vụ đem lại hiệu quả kém.

Warren Buffet có nói: "Sự khác biệt giữa người thành công và người rất thành công là điều người rất thành công nói "No" với hầu hết mọi thứ"yes-no

Vậy điều nào bạn nên nói "Yes", điều nào "No" đây? Hãy đánh giá lại mọi nhiệm vụ (trong sổ tay công việc) để tối ưu hóa chúng nếu có thể.

Có một nguyên tắc gọi là nguyên tắc 20 giây để tránh một việc "không tạo giá trị" đó là: dành ra 20 giây để hỏi việc này có nên làm hay không?

3. Đừng làm mọi thứ, hãy bắt đầu nhờ người khác giúp đỡ mình:

Khi nhờ người khác hỗ trợ, thật ngạc nhiên, hiệu quả công việc tăng lên rất nhiều khi mình tự làm. Điều quan trọng là tìm đúng người (có năng lực về việc đó) để hỗ trợ mình.

4. Đừng là người cầu toàn:

nguoicautoan

Càng cầu toàn, năng suất làm việc càng kém. Các hiện tượng thường thấy ở người cầu toàn:

- Họ sử dụng nhiều thời gian hơn cho một nhiệm vụ.

- Họ bỏ lỡ nhiều việc lớn trong khi tập trung vào mọi việc.

- Họ trì hoãn và chờ đợi giây phút hoàn hảo trong kinh doanh đồng nghĩa là quá trễ.

Hoàn hảo là thực hiện ngay (Nguyên tắc làm ngay)

5. Đừng làm lại những nhiệm vụ và bắt đầu một việc do bị nó "lôi kéo bạn vào"

Một thực tế có thật: khi đang lập "kế hoạch làm việc tháng", tôi bỗng sực nhớ đến 1 việc quan trọng trong dự án Score (tôi đang tham gia). Sau đó, tôi cũng nhớ đến 1 báo giá cho khách hàng. Khi đang làm báo giá thì lại bị lôi vào 1 hợp đồng phải ký vào hôm sau ... Hết buổi sáng tôi mới chợt nhớ ra rằng mình chưa lập xong kế hoạch làm việc.

Đừng để công việc "lôi kéo" nữa. Hãy làm chủ và làm 1 mạch cho xong 1 việc nào đó!

 

6. Ngừng làm việc, và có thời gian thoải mái 1 chút

relax

Chúng ta đang “khóa mình” trong “một cái hộp tư tưởng” khi quá tập trung vào một cái gì đó. Điều quan trọng là phải thoải mái trong công việc và nên có thời gian rảnh để thưởng cho mình. Thời gian một mình được hưởng thụ là cách tốt cho não bộ và tinh thần, … “Sức mạnh của sự cô đơn” là vậy. Có bao giờ bạn tách biệt hoàn toàn với bên ngoài (chủ động cô đơn) để “Restart” hay “Shutdown” chưa? Điều quan trọng đối với chúng ta là có thời gian để suy ngẫm.

 

Đôi khi, chúng ta có nhưng tư tưởng “vĩ đại” hay “các giải pháp lớn” khác thường trong thời gian này.

 

Lê Phước Vân – Expert Trainer and Senior Consultant

Giám Đốc Công ty TNHH TVQL Hạnh Gia

Chương trình đào tạo

In order to view this object you need Flash Player 9+ support!

Get Adobe Flash player

Website liên kết



Thống kê truy cập

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterĐang truy cập22

Khách hàng & Đối tác

left direction
right direction