Chào các bạn,
Để thuận lợi cho bạn, chúng tôi tập hợp những bí quyết này thành danh sách và phân chia theo từng mục nhất định. Bạn hãy bắt đầu bằng việc xem xét một cách khái quát, rồi chọn ra những bí quyết nào có thể cả thiện được những yếu điểm cho doanh nghiêp của bạn.
Cải tiến chi phí (Hạn chế lãng phí) – tiếp theo
- Giảm bớt các chi phí kế toán bên ngoài và các dịch vụ pháp lý bằng cách tự làm lấy nếu có thể.
- Tự tổ chức hệ thống kế toán theo một trật tự nhất định trên mốc thời gian thực hiện các hoạt động kinh doanh.
- Hàng năm nên kiểm tra lại các chi phí duy trì hoạt động và chi phí bảo hiểm để đảm bảo rằng tất cả các chi phí đều hợp lí và vừa phải.
- Giảm chi phí bảo hiểm bằng cách cắt giảm các khoản mục không cần thiết.
- Khấu trừ ở mức thấp chi phí bảo hiểm. Bạn không cần phải bảo hiểm những gì mà bạn có thể chi trả.
- Cứ 2 hoặc 3 năm nên xem xét lại mức chi phí bảo hiểm, bởi các công ty thường thay đổi mức phí. Đừng để xảy ra tình trạng tự động gia hạn hợp đồng bảo hiểm (mức phí cũ bao giờ cũng cao hơn)
- Quản lý chi phí bồi thường đối với người lao động bằng chương trình hợp lý và chi tiết. Đảm bảo phân loại chính xác các vị trí đền bù đôi khi bị tăng gấp đôi hoặc gấp ba một cách lãng phí.
- Tiết kiệm bằng cách tái cơ cấu tài chính các khoản nợ. Việc xem xét các khoản nợ có thể giảm bớt các khoản phải trả, giải phóng nguồn rút tiền mặt và rút ngắn kỳ hạn chi trả.
- Làm việc cùng với ngân hàng của bạn để đối chiếu và thống nhất các chi phiếu, thẻ tín dụng, hạn mức tín dụng để giảm tỉ lệ từng nhóm.
- Quản lý các khoản chi phí dịch vụ dựa trên thể thức quản lý tài chính của bạn. Xem xét vì sao bạn lại phải trả khoản đó, bởi có thể có sự nhầm lẫn. Thăm dò một số cửa hàng xung quanh, nếu những nơi khác cung cấp dịch vụ miễm phí hay mặc cả. Phương pháp cuối cùng là phải chuyển tài khoản. (Xem phần cải tiến mối quan hệ với ngân hàng của bạn ở phần sau).
- Thường xuyên kiểm tra báo cáo cân đối tài sản. Lập một tài khoản chuyên để lấy lãi.
- Đàm phán về phí dịch vụ đổi thẻ tín dụng. Nếu số lượng nhiều bạn có thể được giảm giá. Thử nghiệm cứu phương thức đổi thẻ tự động xem sao.
- Cắt giảm chi phí lương bằng cách rút ngắn thời gian chi trả thường xuyên. Trả lương theo tuần hoặc theo tháng có thể tiết kiệm được thời gian làm việc hành chính để tập trung làm các công việc khác quan trọng hơn. Bạn nên sẵn sàng với những thay đổi nếu cần.
- Nhờ các chuyên gia tư vấn về thuế để có thể giảm hoặc cố gắng giữ mức thuế phải đóng càng lâu càng tốt. Các nguyên tác thuế vô cùng phức tạp – tuy nhiên, các chuyên gia luôn tìm được cách giúp bạn tiết kiệm tiền – tất nhiên trong khuôn khổ pháp luật.
- Khi giá nhân công rẻ, sử dụng nhân công bên ngoài hơn là các nhân viên. Cân nhắc tới các chi phí tiền lãi, chi phí bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập….
- Cân nhắc đến việc thuê thêm nhân viên bán thời gian thay vì trả tiền ngoài giờ cho những nhân viên cố định.
- Kiểm tra trong Hiệp hội thương mại, Phòng thương mại, hoặc Hiệp hội các doanh nghiệp nhỏ để xem liệu các chính sách bảo hiểm theo nhóm mua có giúp làm giảm chi phí hay không?
- Tính đến việc cho thuê nhân công.
- Nắm lấy cơ hội chiết khấu mà bạn có thể được hưởng.
- Mua ít lần hơn, nhưng với khối lượng hàng lớn hơn để có chiết khấu hoặc được vận chuyển miễn phí. Song phải thực hiện dựa trên cơ sở đúng lúc, kịp thời.
- Tính đến việc trao đổi hàng hoá. Cố gắng tiến hành việc trao đổi này trên những hàng hoá và dịch vụ bạn thường xuyên mua. Bạn sẽ có được khoản chênh lệch giữa giá bán lẻ và chi phí ban đầu.
- Trao đổi ý tưởng tiết kiệm chi phí với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Chúng tôi biết một chủ doanh nghiệp, người đã có tới 10 sáng kiến kiểu như vậy và Bà đã in thành một danh sách, gửi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khách mà bà quen. Chỉ trong vòng một tháng, bà nhận lại tới khoảng 30 đề xuất khác nhau mà bà có thể áp dụng.
- Đừng bỏ qua bất cứ cơ hội nào để giảm chi phí.
- Vào mùa bán hàng chậm, bạn có thể điều động nhân viên làm những việc đáng lẽ bạn phải bỏ tiền ra thuê người ngoài. Chúng tôi biết một doanh nghiệp bán đồ phụ tùng máy móc đã yêu cầu nhân viên bán hàng và nhân viên bảo dưỡng làm các công việc tái trang trí nội thất cửa hàng. Đó thật sự là một “bước đột biến êm ái” trong vòng quay công việc, vừa đảm bảo công ăn việc làm, vừa tiết kiệm tới hàng triệu đồng.
- Đắn đo cân nhắc những chi phí xa xỉ như thuê xe sang trọng, khuyên các chủ doanh nghiệp hãy mua những chiếc xe rẻ thôi, còn tiền hãy để đầu tư vào công việc.
- Tái sử dụng các vật dụng để tiết kiệm, ví dụ sử dụng giấy một mặt để in nháp.
- Đổ mực cho máy in Laser, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất 50% chi phí so với mua một ống mực mới.
- Thêm mực vào băng mực của máy in kim.
- Sử dụng đĩa mềm nhiều lần.
- Quay ngược mặt các tờ bìa gấp đựng tài liệu, bạn có thể sử dụng lại chúng.
- Dùng các loại bút có thể thay hoặc bơm mực được.
- Sử dụng các lon nhôm, bìa các-tông, giấy vào mục đích tái chế. Tặng số tiền thu được cho các tổ chức phi lợi nhuận để lấy danh tiếng tốt nếu chúng không có lợi ích trực tiếp.
- Tái sử dụng các công-ten-nơ tàu biển hoặc các thùng gửi hàng cũ nếu chúng không làm ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp bạn.
- Đầu tư mua máy thiết kế chuyên dụng hoặc phần mềm đồ họa để giảm bớt chi phí thuê in ấn và thiết kế. Biểu tượng doanh nghiệp nếu vẽ bằng tay hoặc thiết kế cẩu thả, chẳng những làm mất doanh thu mà còn giảm giá trị hình ảnh doanh nghiệp bạn.
- Cắt giảm chi phí quảng cáo kém hiệu quả. Tốt hơn là nên dùng số tiền này để khuyến mại cho mặt hàng bạn đang quảng cáo.
- Mỗi hợp đồng phải được thảo luận trước khi tiến hành. Bạn muốn thuê nhà? Hãy đi khảo sát một vài nơi, rồi đưa ra một vài đơn giá hợp lý để so sánh và củng cố khả năng đàm phán giảm giá hợp đồng.
- Bạn muốn thuê một công ty quảng cáo? Hãy thương thảo để giảm bớt chi phí dịch vụ.
- Bạn muốn thuê bảo vệ hay người làm vườn? Hãy hạ mức lương đến mức có thể, hoặc thuê người khác chấp nhận mức lương đó. Như chúng tôi biết, một người chủ đã tiết kiệm được hơn 50% chi phí xén cỏ bằng cách thuê con trai một nhân viên của mình, cậu ta đang muốn có việc làm thêm mùa hè.
- Tuyển vừa đủ so với quy mô doanh nghiệp (ở đây, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng phải là những người không chê vào đâu được). Bởi những nhân viên kém hiệu quả hoặc không có năng lực có thể làm giảm lợi nhuận của bạn. Chẳng hạn một người chủ thay thế hai nhân viên làm việc kém hiệu quả bằng hai nhân viên làm việc bán thời gian, đã tiết kiệm được hơn 40 giờ nhân công lao động mỗi tuần.
- Giảm chi phí khuyến mại bằng cách đào tạo tất cả nhân viên biết xúc tiến công việc. Khi bạn đưa ra một sản phẩm hay dịch vụ mới hãy điều động nhân lực để phân phát tờ rơi, danh thiếp cửa hàng… quảng cáo tới các doanh nghiệp khác.
- Để tránh việc bỏ phí thu tiền tận nhà, bạn nên gọi điện đến thúc giục các đối tượng chậm trả. Điện thoại hiệu quả hơn gửi thư. Sau khi gọi điện thoại có thể gửi thêm một bức thư để nhắc nhở cũng được.
do Công Ty TNHH Tư Vấn Quản Lý Hạnh Gia tư vấn và đào tạo.
(đón xem kỳ 3 vào lúc 18h ngày 9/4/2020 sắp tới)