STT |
Nội dung |
Lợi ích đem lại |
| 1 | Quay phim và khảo sát thực trạng tình hình hoạt động sản xuất của Công ty để xác định:
– Các lãng phí trong sản xuất – Các lãng phí trong hoạt động hỗ trợ. |
– Có số liệu khách quan làm điều kiện cho ban lãnh đạo Công ty nhận định, xem xét và lựa chọ |
|
Báo cáo kết quả khảo sát (Các dự án lãng phí, thuộc loại lãng phí gì, Giá trị lãng phí bao nhiêu/ 12 tháng) | – BGĐ + CBQL Công ty phản biện |
|
– Giải đáp thắc mắc
– Phản biện các dự án lãng phí – Lựa chọn, chấp nhận các dự án lãng phí. |
– Lựa chọn các dự án có khả năng triển khai thành công tại các bộ phận.
– BGĐ Cty chọn lãng phí tự triển khai – Những lãng phí nhờ tư vấn can thiệp |
|
– Ký kết hợp đồng
– Ứng chi phí |
– Hợp đồng cũng là hình thức cam kết thực hiện của 2 bên |
|
Chụp ảnh, quay phim để bổ sung số liệu và phương pháp thực hiện | – Quay phim và chụp ảnh các hình ảnh ban đầu để so sánh khi báo cáo và làm dữ liệu. |
|
– Đưa ra giải pháp loại bỏ lãng phí
– Phân tích, lựa chọn các phương án triển khai khả thi nhất. |
– Phân tích, đóng góp lựa chọn các phương án tốt nhất, khả thi nhất, dễ nhất. Thống nhất thứ tự thực hiện các phương án.
– Đây là việc làm cần thiết để ban dự án thường xuyên trao đổi phương án thực hiện và cùng nhau giải quyết các khó khăn khi gặp phải. |
|
– Lập kế hoạch triển khai – nhu cầu nguồn lực
– Lập mục tiêu dự án (về giá trị loại bỏ lãng phí) |
– Làm cơ sở để mọi người chuẩn bị nguồn lực và thực hiện theo.
– Xác định mục tiêu cần phải đạt cho từng dự án (thời gian, chi phí, số lượng người, năng suất làm việc, sản lượng) tạo phấn khởi khi có đích đến từng dự án lãng phí |
|
– Chạy thử 1 số dự án điển hình đã duyệt.
– Kiểm tra đôn đóc các dự án điển hình |
– Chạy thử dự án điển hình dễ dàng thành công tạo niềm tin cho các thành viên trong ban cải tiến, sau đó, việc triển khai các dự án lãng phí còn lại cũng dễ dàng hơn |
|
– Lập báo cáo kết quả dự án điển hình
– Thống nhất phương pháp làm việc (thanh toán, cách thức phối hợp) |
– So sánh số liệu đạt được sau khi triển khai với số liệu trước khi triển khai |
| 10. | – Nghiệm thu dự án – lập <Biên bản nghiệm thu giai đoạn >
– Quyết toán giai đoạn 1 |
– Làm cơ sở cho 2 bên thống nhất cách làm cho các dự án sau này
– Tạo phấn khích cho ban cải tiến, nâng cao kỹ năng loại bỏ lãng phí cho doanh nghiệp |
| 11. | Thực hiện lại bước 8, 9, 10, 11 đối với:
– Các dự án lãng phí đã xác định ban đầu – Các dự án cải tiến phát hiện thêm mới |
Như các bước tương ứng |
| 12. | – Nghiệm thu kết thúc dự án khi thực hiện hết tất cả dự án loại bỏ lãng phí
– Báo cáo và rút kinh nghiệm |
– Trao đổi kinh nghiệm trước khi kết thúc |
